Зарплата (payroll) для бізнесу українською — Ванкувер, Вашингтон, і район Портленда.

Ми налаштовуємо — ви ведете.

Це варіант, який ми радимо більшості малих роботодавців: разова плата, а не підписка на нас. Ми будуємо систему цілком, перевіряємо, що вона працює, показуємо, як нею користуватися, — і далі вона ваша.

• Реєстрації у всіх відомствах, де ви маєте бути зареєстровані.
• Рахунки — відкриті та під’єднані.
• Графік виплат — так, як ви насправді платите людям.
• Прив’язка до книг, щоб зарплата лягала в правильні рахунки, а не однією брилою, яку потім розплутувати.
• Пробний запуск — перш ніж піде щось справжнє.
• Базове навчання — відеодзвінок або особиста зустріч, входить у вартість.

Регулярна звітність — квартальні звіти, W-2 і 1099, L&I, ESD, оплачувана відпустка, повідомлення про нових працівників — автоматизується під час налаштування, тож усе відбувається само, а ви в змозі помітити й виправити, якщо щось виглядає не так.

Скільки це коштує і скільки триває.

$250–$500, залежно від того, чи це лише відкриття рахунків, чи повна робота з прив’язкою і письмовими інструкціями. Самої роботи — на кілька годин. Календар довший, бо деякі реєстрації приходять поштою, а пошту не підженеш.

Що потрібно мати до початку?

По суті, нічого. Можемо почати з будь-якого рівня, зокрема з нуля. Дані працівників допоможуть, якщо є; якщо немає — працівники внесуть свої самі.

А потім?

Система збудована максимально автоматично, тож передача чиста. Якщо згодом виникне запитання, відповімо й виставимо рахунок за потреби. Розширене навчання понад базове оцінюється окремо, а постійне ведення доступне як щомісячна підписка, якщо вирішите, що краще не самим.

У яких штатах ви ведете зарплату?

У всіх. Більшість наших клієнтів — у Вашингтоні та Орегоні, і поєднання цих двох — L&I та оплачувана відпустка на одному березі, орегонські утримання й транспортні податки на іншому — для нас звична робота, а не виняток.

Програма важить менше, ніж здається. QuickBooks Payroll — наш вибір із тих самих причин, що й QuickBooks Online: спільний доступ, інтеграція з книгами, ціна. Працюємо також у Gusto та ADP. Система, якої ми ніколи не бачили, коштуватиме дорожче в налаштуванні — і ми скажемо про це до, а не після.

Чому не просто payroll-компанія?

Іноді саме вона й потрібна — і ми так і скажемо. Якщо вести самому на програмі зі знижкою для вас дешевше, таку пораду ви й отримаєте: на знижці на програму ми нічого не заробляємо.

Що ми можемо, а payroll-компанія — ні: пов’язати зарплату з рештою картини. Коли ми ще й готуємо вашу декларацію, ми можемо коригувати вашу зарплату та утримання під те, яким насправді вимальовується ваш податок, — протягом року, поки це ще має значення. Вашої участі це потребує мінімум, а наприкінці року важить найбільше.