Зарплата (payroll) для бизнеса на русском — Ванкувер, Вашингтон, и район Портленда.

Мы настраиваем — вы ведёте.

Это вариант, который мы советуем большинству небольших работодателей: разовая плата, а не подписка на нас. Мы строим систему целиком, проверяем, что она работает, показываем, как ею пользоваться, — и дальше она ваша.

• Регистрации во всех ведомствах, где вы должны быть зарегистрированы.
• Счета — открытые и подключённые.
• График выплат — так, как вы на самом деле платите людям.
• Привязка к книгам, чтобы зарплата ложилась в правильные счета, а не одной глыбой, которую потом распутывать.
• Пробный запуск — прежде чем пойдёт что-то настоящее.
• Базовое обучение — видеозвонок или личная встреча, входит в стоимость.

Регулярная отчётность — квартальные отчёты, W-2 и 1099, L&I, ESD, оплачиваемый отпуск, уведомления о новых сотрудниках — автоматизируется при настройке, так что всё происходит само, а вы в состоянии заметить и исправить, если что-то выглядит не так.

Сколько это стоит и сколько длится.

$250–$500, в зависимости от того, только ли это открытие счетов или полная работа с привязкой и письменными инструкциями. Самой работы — на несколько часов. Календарь длиннее, потому что некоторые регистрации приходят почтой, а почту не поторопишь.

Что нужно иметь до начала?

По сути, ничего. Можем начать с любого уровня, включая ноль. Данные сотрудников помогут, если есть; если нет — сотрудники внесут свои сами.

А потом?

Система построена максимально автоматически, так что передача чистая. Если позже возникнет вопрос, ответим и выставим счёт по необходимости. Расширенное обучение сверх базового оценивается отдельно, а постоянное ведение доступно как ежемесячная подписка, если решите, что лучше не самим.

В каких штатах вы ведёте зарплату?

Во всех. Большинство наших клиентов — в Вашингтоне и Орегоне, и сочетание этих двух — L&I и оплачиваемый отпуск на одном берегу, орегонские удержания и транспортные налоги на другом — для нас обычная работа, а не исключение.

Программа значит меньше, чем кажется. QuickBooks Payroll — наш выбор по тем же причинам, что и QuickBooks Online: общий доступ, интеграция с книгами, цена. Работаем также в Gusto и ADP. Система, которую мы никогда не видели, обойдётся дороже в настройке — и мы скажем об этом до, а не после.

Почему не просто payroll-компания?

Иногда именно она и нужна — и мы так и скажем. Если вести самому на программе со скидкой для вас дешевле, такой совет вы и получите: на скидке на программу мы ничего не зарабатываем.

Что можем мы, а payroll-компания — нет: связать зарплату с остальной картиной. Когда мы ещё и готовим вашу декларацию, мы можем корректировать вашу зарплату и удержания под то, каким на самом деле вырисовывается ваш налог, — в течение года, пока это ещё имеет значение. Вашего участия это требует минимум, а в конце года значит больше всего.